為什麼公司要聘請秘書?

根據香港的《公司條例》規定,每間公司均應有一名公司秘書,因此任命公司秘書是強制性的。公司秘書負責維護法定文件,包括股東和董事登記組織,準備議程和召開董事會會議和年度股東大會的會議記錄、轉讓股份、監測相關立法和監管環境的變化並採取適當行動,並與律師和審計師聯絡。公司秘書是公司在法律文件上的指定代表,他們有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。


公司秘書身份可以是個人,也可以屬於法人團體。如是個人,通常必須居住在香港;如果是法人團體,則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。留意私營公司的唯一董事不能擔任公司秘書,因此一人公司通常會使用會計師樓的公司秘書服務。不少公司秘書服務還提供地址、電話等服務,務求不會錯過政府發出的通知。


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