TVP資助
科技券計劃(Technology Voucher Program, TVP)是由香港政府的創新及科技基金,撥出5億元成立。科技券的主要目的是資助香港中小企透過使用科技服務及方案,提升自身的競爭力,進而促進社會發展。
對於有資格申請TVP的公司,它們必須滿足以下要求:
公司必須根據商業登記條例 (BRO) 或公司條例或法定機構的有關條例在香港註冊成立。
公司不得是政府下屬組織或任何政府下屬組織的子公司。政府分支機構是指經常從政府獲得補助金的公司。
公司必須在香港開展實質性業務。在TVP申請期間,實質性業務操作必須是一個或多個項目。外殼企業註冊的公司不符合資格。
公司必須是非上市企業。
關於公司如何使用TVP資金的一些例子包括:
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人力資源流程重新設計
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庫存管理系統
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雲ERP系統
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購買POS系統
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物流管理系統
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網上銷售系統客戶關係/信息管理系統
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網上商店
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電子商務平台
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網上酒店預訂系統
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旅行社網站
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保險經紀系統
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雲的眾籌平台
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其他: 針對閣下業務所需
科技券成功例子
餐飲業
增設手機軟件或微信小程式去訂餐後,顧客可以自己落單,並在人到達茶餐廳前就可以開始落單,減少餐廳的人手開支及增加下單準確性。
同時通過技術升級,連接POS系統(即銷售點管理系統)紀錄個別客人的購買紀錄。接著按照客人的消費紀錄去提供積分獎賞,這樣可以更有效的吸引客人再次消費,並提升客人的忠誠度。
貨運物流
物流平台系統升級轉型後,客人只需要手機軟件去預約,無須再打電話(或等待電話服務員),減低了物流平台的服務成本亦增加了效率。
維修服務
增設了網上預約系統,在網上輸入你的地址、選擇維修時間、維修/咨詢項目等,直接完成預約。直接安排人員針對項目進行處理。
服務性行業
通過科技增設後有了CRM系統(客戶關係管理系統)。直接使用CRM出報價單給客戶,並安排服務的預約。減省後台操作繁複工序的時間,更方便快捷回應及安排。
同時系統的功能可設自動提醒,以方便各行業進行推廣或到期提醒。例如會計公司需定期為客會做年度審計報稅,或者商店季節/ 節日促銷活動。
亦有健身公司開發了CRM系統(客戶關係管理系統 )針對業務需要不單止把所有會員的信息整合到CRM,並連上網站和手機APP。同時追加的功能:會員卡拍卡登記(無須人手操作),會員可以登入自己的會員賬號查詢進度、積分。 以實現24x7會員自助使用的模式。
補習/興趣班導師
開發了網上登記/預約功能,學生可在網站查詢老師的授課時間表,並預約時間。補習老師可以更快捷的進行時間管理,包括管理課時對調或取消預約。
申請獲批後需要注意
申請獲批後,需要注意所有支出、付款的支票、付款人,都需要與申請企業的名稱相同。因為所有帳目會經註冊獨立審計師進行審計,所以需保存付款收據及記錄。
除此之外,亦有不少申請者以為科技券資助項目總費用的 75%,在項目開始前只需準備總費用的25%資金便可,這是忽視了整個項目的現金流實況。申請者必需 先完全支付項目總費用 並 提交核數報告後,科技券計劃才會發放資助。所以在申請開展項目前,其實亦先需要預備項目總費用的100%資金去開展項目。
慎防科技券騙案及陷阱
坊間有些不良科技券中介公司,為了賺取科技券供應商佣金,可能會以不同手法誘導客戶,製作不必要的系統功能,增加較實際需要多的系統開發開支。大家更需要注意嘅一點,某些不良中介公司,甚至會誘使客戶干犯行使虛假文書及串謀詐騙等罪行,例如 虛構報價單及簽署虛假的不合謀定價。如果在簽署文件上有懷疑或疑問,要先了解清楚,千萬不要隨便簽署。偽造文書在香港是嚴重嘅刑事罪行。一經循公訴程序定罪,可處監禁14年。
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庫存管理系統
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銷售點管理系統
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